كيفية تكوين الإشعار¶
يوفر OpenEduCat المساعدة لتحسين نظام المستخدم الشامل من خلال توفير خيارات لإرسال إشعار أو تعميم إلى مجموعات أو أقسام مختلفة من الأشخاص.
خطوات التكوين للمجموعة¶
مجموعة الطلاب¶
Go to Notice Board ‣ Configuration ‣ Groups. Click on New to
create a new Group.
تفاصيل المجموعة¶
يمكن للإدارة والكليات إنشاء مجموعة للإشعارات والتعميم.
مجموعة الطلاب¶
الاسم :- قم بتعيين اسم المجموعة.
حسب الدورة والدفعة: - إذا تم تعيين هذا المنطقي، يمكنك تحديد الدورات والدفعات الخاصة بها لإضافة جميع الطلاب من الدُفعات المحددة للمجموعة.
الطلاب المحددون: - إذا تم تعيين هذا المنطقي، فيمكنك تحديد طلاب معينين لإضافتهم إلى المجموعة.
حسب الدورة والدفعة: - إذا تم تعيين هذا المنطقي، يمكنك تحديد الدورات والدفعات الخاصة بها لإضافة جميع أولياء أمور الطلاب للدفعات المحددة للمجموعة.
العناصر الأصلية المحددة: - إذا تم تعيين هذا المنطقي، فيمكنك تحديد أصول معينة لإضافتها إلى المجموعة.
It’s same as Students Group Creation.
مجموعة أعضاء هيئة التدريس¶
جميع الكليات:- إذا تم تعيين هذا المنطق، يمكنك إضافة جميع كليات المعهد للمجموعة.
الكليات المحددة: - إذا تم تعيين هذا المنطقي، يمكنك تحديد كليات معينة لإضافتها إلى المجموعة.
خطوات التكوين للإشعار¶
Go to Notice Board ‣ My Notice ‣ Notices. Click on Create to
create a new Group.
تفاصيل الإشعار¶
يمكن للإدارة والكليات إنشاء ونشر الإشعارات.
Notice Number :- It’s auto generated field for Notice Sequence.
الاسم :- قم بتعيين اسم للإشعار.
الموضوع: - حدد موضوعًا للإشعار.
Created By :- It’s auto generated field. It shows who create this notice.
Created Date :- It’s also auto generated field. It takes current date, when Notice Creates.
Groups :- Select group of people for send Notice.
البدء من: - حدد تاريخ بدء هذا الإشعار -> تاريخ إنهاء هذا الإشعار.
Academic Year :- Select Academic year. Academic Term :- Select Academic Term.
Priority :- Creator can give priority to show that notice on Top at Student’s and Parent’s Side.
الوصف: - اكتب وصفًا للإشعار.
سير عمل الإشعار¶
يمكن للإدارة والكليات نشر الإشعار.
في تَقَدم¶
انقر على زر قيد التقدم للإشعار قيد التقدم. يؤدي هذا إلى تغيير حالة الإشعار من مسودة إلى قيد التقدم.
ينشر¶
انقر على زر نشر لنشر الإشعار. يؤدي هذا إلى تغيير حالة الإشعار من قيد التقدم إلى النشر. يمكن للطلاب أو أولياء الأمور أو أعضاء هيئة التدريس رؤية تلك الإشعارات فقط، والتي تكون في حالة النشر.
ارسل بريد الكتروني¶
انقر على زر إرسال بريد إلكتروني لإرسال بريد إلكتروني إلى الأشخاص في المجموعة المحددة. يمكن للمسؤول وأعضاء هيئة التدريس إرسال بريد إلكتروني لإبلاغ الأشخاص في المجموعة المحددة عندما يكون الإشعار في حالة النشر.
إلغاء النشر¶
انقر على زر إلغاء النشر لإلغاء نشر الإشعار. يؤدي هذا إلى تغيير حالة الإشعار من منشور إلى غير منشور. يمكن للطلاب أو أولياء الأمور أو أعضاء هيئة التدريس رؤية تلك الإشعارات فقط، والتي تكون في حالة النشر.
دائري¶
كما هو الحال في الإشعار، يمكن للمسؤول وأعضاء هيئة التدريس إنشاء التعميم ونشره.
