Configuration de base

OpenEduCat offre la possibilité d’effectuer une configuration de base. Il existe cinq fonctionnalités pour la configuration de base que vous pouvez configurer.

1. Installation : - Spécifiez les différentes installations d’un institut.

2. Categories :- Specify the religions.

3. Types d’activités : - Spécifiez les différentes activités qui se déroulent dans un institut.

4. Types de bourses : - Configurez différents types de bourses.

5. Scholarship Stages :- Configure the stages through which a scholarship is followed.

6. Types de réalisations : - Vous pouvez également configurer les détails du type de réalisation.

Configurer l’installation

Go to SIS ‣ Configuration ‣ General Management ‣ Facilities.

Formulaire Détails de l’établissement

1. Nom :- Nom de l’établissement. Il sera affiché dans tout le système.

2. Code :- Code de l’établissement. Code unique pour l’établissement.

Configurer les catégories

Go to SIS ‣ Configuration ‣ General Management ‣ Categories.

Formulaire Détails des catégories

1. Nom :- Donnez un nom à la catégorie.

2. Code :- Précisez le code de la catégorie. La taille du code ne doit pas dépasser 4 caractères.

Configurer les types de bourses

Go to School Configuration ‣ Scholarship Types.

Détails du formulaire de type de bourse

1. Name :- Name of the scholarship type.

2. Amount :- Default monetary amount for this scholarship type. The amount must be strictly greater than zero (> 0).

3. Company :- Company to which the scholarship type belongs (multi-company support).

Scholarship types can be archived when no longer active. An Archived ribbon is displayed on the record form.

Configure Scholarship Stages

Scholarship Stages define the lifecycle states for scholarship requests. They are displayed in the status bar of the scholarship form and as columns in the Kanban view (see Scholarship).

Go to School Configuration ‣ Scholarship Stages. Click on New to create a new stage.

Details of Scholarship Stages Form

1. Name :- Name of the stage, as displayed on the scholarship. This field is mandatory.

2. Company :- Company the stage belongs to. This field is mandatory, and is only displayed when several companies are managed.

Note

• The stages Draft, Awaiting Document, Approved, Rejected, On Hold and Cancel are available in a database installed with demonstration data. If your database has been created without demonstration data, create here the stages of your own procedure before recording the first scholarship.

• A stage that is already used by a scholarship cannot be deleted.

Configurer les types d’activités

Go to SIS ‣ Configuration ‣ Activity Management ‣ Activity Types.

Détails des types d’activités

• Name :- Name of the activity type. It will be displayed in whole system.

• Company :- Company to which the activity type belongs (multi-company support).

Configurer les types de réalisations

Go to SIS ‣ Configuration ‣ Activity Management ‣ Achievement Types.

Détails des types de réalisations

1. Nom : - Donnez un nom aux types de réalisations. La longueur maximale du nom ne doit pas dépasser 64 caractères.

2. Code : - Donnez du code aux types de réalisations.