سجلات القبول

قبل تسجيل الطالب، يتم إنشاء سجل القبول لكل دورة. تقع جميع عمليات القبول لهذه الدورة في سجل القبول المعني.

  • You can go to the Admissions ‣ Admissions ‣ Admission. Click on New button to create a new Admission Register.

../../_images/new_register.png

تفاصيل نموذج سجلات القبول

  • Name :- Provide appropriate title for the admission Register.

  • Admission Base :- Selection field to determine whether the admission is based on a program or a course.

  • Course :- Select the course from the list of courses.

  • Start Date :- By default today's date appears here.

  • End Date :- By default one month later date appears here.

  • Course Fees :- Select Course fees. Its like a service product.

  • Minimum No. of Admission :- Min no. of admissions for particular course can be specified.

  • Maximum No. of Admission :- Max no. of admissions for particular course can be specified. By default it displays 30.

  • Minimum Required Age(Years) :- Specifies the minimum age, in years, that an applicant must be to qualify for admission.

  • Terms :- Select the term from the list.

Applications Button :- It provides a quick way to view all the applications linked to a specific Admission Register. It displays the total number of applicants and allows users to navigate directly to the list of applications.

../../_images/add_smart_button.png

Admission Base on Program Configuration

  • Select Program in the Admission Base field.

  • Configure fees for the program in the Admission Fees Configuration section

../../_images/Enrollment_program_fees.png
  • Click on the Add a line button to configure course fees.

  • Select the course from the list of courses and fees.

../../_images/program_course_fees_conf.png

سجل القبول سير العمل

  • في البداية، يبدأ تدفق سجل القبول بحالة المسودة.

../../_images/admission_draft.png
  • انقر على زر تأكيد لتأكيد تسجيل القبول.

  • إذا كنت ترغب في إلغاء تسجيل القبول انقر على زر إلغاء.

../../_images/admission_confirmed.png
  • اضغط على زر بدء التقديم لبدء استلام الطلب من الطلاب.

../../_images/admission_gathering.png
  • الآن يمكن إنشاء/اختيار القبول ضمن سجل قبول معين.

  • بعد ذلك اضغط على زر بدء القبول لبدء عملية قبول الطالب.

../../_images/admission_process_state.png
  • بعد الانتهاء من تسجيل الطلاب، انقر على زر تم. تم تغيير الحالة إلى حالة تم.

../../_images/admission_done.png