ابدء

توفر فرق مكتب المساعدة لعملائك الدعم للاستعلامات أو الأخطاء التي قد يواجهونها أثناء استخدام منتجك/خدمتك. لذلك، يعد المخطط الناجح الذي يمكنك من خلاله تنظيم فرق متعددة باستخدام خطوط الأنابيب المخصصة وإعدادات الرؤية وإمكانية تتبع التذاكر أمرًا ضروريًا.

قم بإعداد الفرق

لتعديل الفرق أو إنشائها، انتقل إلى Helpdesk ‣ التكوين ‣ Helpdesk Teams.
يتيح لك إعداد فرق متعددة تجميع التذاكر حسب قنواتك (على سبيل المثال: BE/US)، أو حسب أنواع خدمات الدعم الخاصة بك (على سبيل المثال: تكنولوجيا المعلومات، والمحاسبة، والمسؤول، وما إلى ذلك).
عرض صفحة فرق مكتب المساعدة في مكتب المساعدة OpenEduCat

إنتاجية الفريق ورؤيته

يمكن أن يكون لدى الفرق طرق تعيين فردية لضمان إعادة توجيه التذاكر إلى الشخص المناسب:

  • Manually: tickets are manually assigned, allowing employees to manage their own workload and target tickets they are experts at;

  • Random: tickets are randomly assigned and everyone gets the same amount. This method ensures that all tickets are handled as the assignment happens automatically;

  • Balanced: tickets are assigned to the person with the least amount of tickets so that everyone fairly gets the same amount. Thereby, you ensure that all tickets get to be taken care of.

عرض صفحة إعدادات فريق مكتب المساعدة التي تركز على ميزات الإنتاجية والرؤية في مكتب مساعدة OpenEduCat
بالنسبة لطرق التعيين العشوائية و المتوازنة، يمكنك تعيين أعضاء الفريق الذين يتم تعيين التذاكر بينهم. اترك الحقل فارغًا ليشمل جميع الموظفين (مع حقوق الوصول المناسبة).
تتيح لك ميزة رؤية الفريق تحديد من يمكنه رؤية تذاكر الفريق والوصول إليها. ولذلك، فإن التذاكر التي تحتوي على معلومات معقولة لا يراها إلا الأشخاص المناسبون. اترك الحقل فارغًا ليشمل جميع الموظفين (مع حقوق الوصول المناسبة).

قم بإعداد المراحل ومشاركتها بين الفرق

لإعداد المراحل، انتقل إلى مكتب المساعدة ‣ التكوين ‣ المراحل. ثم قم بإنشاء و/أو تحرير المراحل حسب حاجتك.

عرض صفحة إعداد المرحلة مع التركيز على خيار إضافة فرق في مكتب المساعدة OpenEduCat

يمكن مشاركة المراحل بين فريق واحد أو عدة فرق، مما يسمح لك بتكييف المسار مع احتياجاتك الفردية. كما يقومون أيضًا بتطبيق قاعدة الرؤية والوصول، حيث لا تتمكن الفرق الأخرى من رؤية المسرح أو استخدامه.

عرض طريقة عرض كانبان للفريق في مكتب المساعدة OpenEduCat