Notes

Permettez aux clients d’évaluer leur expérience avec vos équipes d’assistance pour renforcer votre crédibilité et gagner leur confiance. Les avis peuvent également influencer la décision d’un client et ouvrir un espace pour des commentaires qui peuvent vous aider à améliorer la qualité de vos services.

Installation

Accédez à Helpdesk ‣ Configuration ‣ Helpdesk Teams et activez Évaluations sur les tickets. La fonctionnalité ajoute automatiquement un modèle d’e-mail par défaut sur les étapes de clôture non pliées de cette équipe.

Présentation de la page des paramètres d'une équipe du service d'assistance mettant l'accent sur la fonctionnalité d'évaluation des tickets in OpenEduCat Helpdesk

Pour modifier le modèle d’e-mail et la ou les étapes définies comme étapes de clôture, accédez à la vue Kanban de votre équipe helpdesk et cliquez sur Paramètres, puis sur Modifier l’étape.

Présentation d'une vue kanban d'une équipe de support technique mettant l'accent sur l'étape d'édition de menu dans OpenEduCat Helpdesk

Désormais, une fois qu’un ticket atteint la ou les étapes désignées comme Étape de clôture, un e-mail est envoyé au client.

Vue d'un modèle d'e-mail d'avis client standard pour le service d'assistance OpenEduCat Helpdesk

Les notes peuvent être consultées sur le chat de chaque ticket, sous le lien Voir la satisfaction client sur le tableau de bord principal et via Reporting.

Ratings Feedback

Access customer feedback by navigating to Helpdesk ‣ Reporting ‣ Customer Rating in the system.

View of the helpdesk ticket from a user’s portal emphasizing the link to the helpdesk team in OpenEduCat Helpdesk.

The admin can review all customer feedback, providing insight into customer satisfaction levels and determining whether the customer is satisfied or dissatisfied.

View of the ratting ticket feedback